Wanneer u met uw bedrijf deelneemt aan een internationaal evenement, zoals een beurs, concert of sportwedstrijd, komt er veel bij kijken. Een van de belangrijkste, maar vaak onderschatte, aspecten is de keuring van tijdelijke elektrische installaties. Een installatie die in Nederland perfect aan de NEN-normen voldoet, is niet automatisch goedgekeurd voor gebruik in Duitsland, België of een ander land. Het negeren van de lokale wet- en regelgeving kan leiden tot gevaarlijke situaties, afkeuring van uw installatie en zelfs hoge boetes. Kennis van de verschillende normen en keuringsprocessen is daarom belangrijk voor een succesvol project. In dit artikel leggen we uit hoe de keuring van tijdelijke installaties in het buitenland werkt, welke stappen u moet nemen en hoe u veelvoorkomende problemen kunt voorkomen.
Waarom is een keuring in het buitenland anders?
Elk land heeft zijn eigen specifieke normen en voorschriften voor elektrische veiligheid. Deze regels zijn ontworpen om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarborgen. Hoewel de basisprincipes van elektrische veiligheid universeel zijn, verschillen de technische eisen en de administratieve procedures aanzienlijk per land.
Een paar voorbeelden van veelvoorkomende normen in buurlanden zijn:
- Nederland: Hier volgen we de NEN 1010 en NEN 3140 normen.
- Duitsland: Installaties moeten voldoen aan de DIN VDE-normen.
- België: De regelgeving is vastgelegd in het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties).
- Verenigd Koninkrijk: Hier gelden de BS 7671 (IET Wiring Regulations).
- Frankrijk: De norm NF C 15-100 is hier leidend.
Deze verschillen betekenen dat u niet simpelweg uw in Nederland goedgekeurde apparatuur kunt opbouwen en gebruiken. De installatie moet ter plaatse worden gekeurd door een lokale, erkende inspecteur die controleert of alles voldoet aan de geldende nationale wetgeving.
Een stappenplan voor een soepele keuring
Een goede voorbereiding is het halve werk. Door het proces gestructureerd aan te pakken, voorkomt u vertraging en onverwachte kosten. Volg deze vijf stappen om ervoor te zorgen dat uw installatie in het buitenland zonder problemen wordt goedgekeurd.
Stap 1: Onderzoek de lokale regelgeving
Begin ruim voor de start van het project met het onderzoeken van de specifieke eisen in het land van bestemming. Wat zijn de geldende normen? Welke documentatie is vereist? Vaak kan de organisatie van het evenement u hierover informeren. Zij hebben meestal een lijst met goedgekeurde leveranciers en inspecteurs en kunnen u voorzien van de technische voorschriften. Zoek contact met de technische dienst van de beurslocatie of het evenemententerrein voor gedetailleerde informatie.
Stap 2: Schakel een lokale expert in
De makkelijkste manier om te voldoen aan de lokale eisen is door samen te werken met een partij die ervaring heeft met keuringen in het betreffende land. Dit kan een lokale installateur zijn of een gespecialiseerd Nederlands bedrijf met een internationaal netwerk. Een expert kent niet alleen de regels, maar weet ook hoe de procedures in de praktijk werken. Dit bespaart u tijd en voorkomt misverstanden. Zij kunnen u helpen bij het opstellen van de juiste technische documentatie en het aanvragen van de keuring.
Stap 3: Zorg voor de juiste documentatie
Zonder de juiste papieren wordt een installatie niet gekeurd. Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten bij de hand heeft. Denk hierbij aan:
- Technische tekeningen en schema’s: Een overzicht van de gehele installatie.
- Materiaallijsten: Een specificatie van alle gebruikte componenten.
- Certificaten van de materialen: Bewijs dat de gebruikte onderdelen voldoen aan de lokale normen (bijvoorbeeld CE-markering, maar soms zijn landspecifieke keurmerken nodig).
- Risicoanalyse: Een document waarin mogelijke risico’s zijn geïdentificeerd en maatregelen zijn beschreven.
Laat deze documenten indien nodig vertalen naar de lokale taal.
Stap 4: Plan de keuring tijdig in
Wacht niet tot het laatste moment met het inplannen van de keuring. Lokale inspecteurs hebben vaak een drukke agenda, zeker rond grote evenementen. Plan de inspectie zo snel mogelijk na de opbouw van de installatie, zodat er voldoende tijd is om eventuele afkeurpunten te herstellen. Houd er rekening mee dat een installatie pas in gebruik mag worden genomen nadat deze officieel is goedgekeurd. Vertraging in de keuring kan dus leiden tot vertraging in uw hele project.
Stap 5: Wees aanwezig bij de inspectie
Het is sterk aan te raden dat een technisch verantwoordelijke van uw bedrijf aanwezig is tijdens de keuring. Deze persoon kan vragen van de inspecteur beantwoorden en direct uitleg geven over de installatie. Mocht er een onderdeel worden afgekeurd, dan kan er direct worden overlegd over een oplossing. Dit versnelt het proces aanzienlijk en voorkomt onnodige communicatieproblemen.
Veelvoorkomende problemen en hoe ze te voorkomen
Ondanks een goede voorbereiding kunnen er toch problemen ontstaan. Hier zijn enkele veelvoorkomende struikelblokken:
- Verkeerd materiaalgebruik: Componenten die in Nederland zijn goedgekeurd, voldoen mogelijk niet aan de eisen in het buitenland. Denk aan kabeltypes, diktes of aardlekschakelaars. Controleer dit vooraf.
- Onvolledige documentatie: Ontbrekende schema’s of certificaten zijn een veelvoorkomende reden voor afkeur. Maak een checklist en controleer alles dubbel.
- Taalbarrières: Zorg voor een contactpersoon die de lokale taal spreekt of schakel een vertaler in om misverstanden met de inspecteur te voorkomen.
- Verschillen in interpretatie: Soms zijn regels op meerdere manieren te interpreteren. Een lokale expert kan helpen om de meest gangbare interpretatie toe te passen.
Bereid uw internationale projecten goed voor
Het keuren van tijdelijke elektrische installaties in het buitenland is complexer dan in Nederland. Elk land hanteert zijn eigen normen en procedures, en een installatie die hier perfect is, kan elders worden afgekeurd. Door u vooraf goed te verdiepen in de lokale regelgeving, de juiste documentatie voor te bereiden en samen te werken met een lokale expert, kunt u veel problemen, stress en onnodige kosten voorkomen.
Als elektrotechnisch installatiebedrijf in Helmond hebben wij ruime ervaring met internationale projecten en weten we hoe belangrijk het is om ook bij demontabel bouwen en tijdelijke constructies, zoals een aluhal tent, te voldoen aan alle wettelijke eisen. Een soepele keuring zorgt ervoor dat uw project veilig en op tijd kan starten. Zo kunt u zich concentreren op waar u voor gekomen bent: het neerzetten van een succesvol evenement.
